WEIL SIE ES GANZ GENAU WISSEN WOLLEN:

Kommunikation im Detail

Newsletter

Design/Templates

Um unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen oder saisonale Designs zu erstellen, kann jeder Verein ein oder mehrere Layouts erstellen. Beim Layout wird auch festgelegt, welche Farben Sie verwenden möchten und ob mit einer persönlichen oder allgemeinen Anrede kommuniziert werden soll, selbstverständlich im modernen responsiven Design.

Inhalte über die halbe Breite

Die Artikel, Bilder, Videos und Buttons können auch nur die halbe Breite des Newsletters füllen. Zwei nachfolgende Elemente mit halber Breite werden im Newsletter dann nebeneinander dargestellt.

Sponsorenanzeige

Sie können pro Newsletterlayout definieren, welche Sponsoren in welcher Grösse, an welcher Position angezeigt werden sollen. Während der Versandvorbereitung können diese fixen Einstellungen jederzeit angepasst werden, so ist der Verein in der Sponsorenplatzierung höchst flexibel.

Kleine und grosser Bilderanzeige

Das Fairgate Newslettertool bietet die Möglichkeit, grosse Bilder über die gesamte Newsletterbreite oder kleine Bilder links oder rechts des Artikels zu platzieren.

Button-Element

Mit dem Button-Element können im Newsletter verlinkte Buttons (Call to Action) platziert werden, um die Empfänger dazu zu animieren, einem Link zu folgen.

Video-Element

Mit dem Video-Element können Links auf Youtube- oder Vimeo-Videos mit automatischem Vorschaubild im Newsletter platziert werden.

Nachrichten

Schnell, einfach, effizient

Die Einfach-Mail Funktion eignet sich für die schnelle und einfache Kommunikation an Ihre Mitglieder. Dieses E-Mail sieht aus wie eine Nachricht aus Ihrem Outlook.

Logoanzeige

Damit Ihr Einfach-Mail eine persönliche Note erhält, kann zum Inhalt zusätzlich das Logo platziert werden.

Falls Sie verschiedene Absender definieren möchten, können Sie wie im Newsletter verschiedene Footertemplates erfassen und als Vorlage speichern, damit Sie den Footer nicht jedes Mal neu konfigurieren müssen.

SMS

Gezielter Versand

Verschicken Sie SMS an frei definierbare Empfängergruppen und bis zu zwei Handynummern pro Kontakt (z.B. Kind und Elternteil).

Frei wählbarer Absender

Nutzen Sie als Absender einen frei definierbaren Namen (z.B. Ihren Vereinsnamen) oder eine Ihnen zur Verfügung stehende Handynummer.

Sofort oder später

Sie bestimmen, wann die SMS versendet wird. Sofort oder zu einem von Ihnen festgesetzten Termin.

Serienbrief / Etikettendruck

Ohne Umwege zum Serienbrief
Erstellen Sie direkt aus Fairgate heraus Serienbriefe, mit Ihren Inhalten und an die Empfängergruppen Ihrer Wahl.
Leicht zu kontrollieren

Vor dem Druck können Sie einzelne Briefe noch anpassen und korrigieren, direkt in Fairgate.

Platzhalter

Fügen Sie in Kopf- oder Fusszeile sowie im Inhaltsbereich via Platzhalter frei bestimmbare Inhalte aus den Kontaktdaten ein, z.B. die Mitgliedschaftsart oder die Mitgliederjahre.

Haushalte

Schicken Sie Briefe nach Bedarf an gemeinsame Haushalte, z.B. Familien, oder an die einzelnen Personen.

Spendenbestätigung

Mit dem Serienbriefmodul können aus den bereits in Fairgate hinterlegten Spenderadressen und den dazugehörigen Eingängen detaillierte Bestätigungen über alle Donationen erzeugt werden.

Etikettendruck

Sie können fünf verschiedene Etikettenformate als Vorlagen speichern. Die Formate sind individuell und frei definierbar.
Alle Informationen, die Sie als Kontaktfelder in der Kontaktverwaltung gespeichert haben, können entsprechend Ihrer Bedürfnisse auf das Etikett gedruckt werden. Egal ob Name, Funktion oder sogar ein kleines Bildchen.
So lassen sich z.B. Namensschilder und Tischkärtchen für Events, Paketaufkleber oder individuelle Aufkleber für Geschenkverpackungen etc.

Mitgliederausweis

Unabhängig oder mit Rechnung
Erstellen und verschicken Sie Mitgliederausweise direkt mit den Rechnungen oder unabhängig mit einem Serienbrief.
Platzhalter

Bestimmen Sie selbst, welche Daten auf Ihrem Mitgliederausweis stehen sollen und generieren personalisierte Daten direkt aus der Kontaktverwaltung.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Kontaktverwaltung

Damit Sie jederzeit kontrollieren können, ob Ihr verschickter Newsletter- und Einfach-Mail das Mitglied erreicht hat, wird jeder Versand in dessen Log dokumentiert.

Sponsorenverwaltung

Logos, welche beim Sponsoren hinterlegt sind, können jederzeit in der gewünschten Kategorie und Grösse im Newsletter angezeigt werden, dies zeitgesteuert über die Leistungsdefinition.

 

YouTube

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Webseite

Alle verschickten Newsletter können nach dem Versand automatisch auf der Webseite präsentiert werden. So haben Sie Ihre Vereinsinformationen dokumentiert und Ihre Mitglieder können verpasste Newsletter nachlesen.

YouTube

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Technisches

Korrespondenzsprache

Falls Sie in mehreren Sprachen kommunizieren möchten, können Sie die Newsletter in mehreren Sprachen verfassen und gezielt je nach Einstellung des Kontaktes versenden.

Obligatorisch oder abmeldbar

Einladungen zu Generalversammlungen müssen gemäss Statuten alle Mitglieder erreichen. Fairgate bietet hierzu die Option «Obligatorisch» an, das heisst, dass Mitglieder, welche trotz Abmeldung des Newsletters, diese Nachricht erhalten.

Testmailings

Damit der Kommunikationsverantwortliche seine Mailings vor dem Versand testen kann, steht im Newsletter- und Einfach-Mail-Modul eine Testfunktion zur Verfügung. Auf diese Weise kann der Admin die Mails zuerst in seine Mailbox senden lassen.

Anhänge

Oftmals müssen Details via Anhang kommuniziert werden. In Fairgate können pro Newsletterartikel oder Einfach-Mail weitere Informationen mittels PDF, Word oder Excel angehängt werden.

Empfängerlisten

Egal ob Sie alle Trainer, Captains, Regionenverantwortliche, oder alle aktiven Kontakte anschreiben möchten, fix definierte Empfängerlisten erlauben Ihnen, diese jederzeit schnell und einfach diese zu erreichen.

Öffnungsraten

Die Öffnungsratenstatistik erlaubt Ihnen den Erfolg jedes einzelnen Newsletters oder Einfach-Mails zu überprüfen. Sie sehen sogar wann, welches Mitglied die Nachricht gelesen hat.

Bounce-Informationen

Mit Bestimmtheit sind bei Ihrem Import nicht alle Adressen korrekt. Beachten Sie beim ersten Newsletter- oder Einfach-Mail unsere Versandzentrale, denn da werden die Falschzustellungen dokumentiert. Inkorrekte Adressen können korrigiert und gleichzeitig auf dem Kontakt angepasst werden.

Ablage im Kontakt

Versendete Nachrichten, Newsletter und Serienbriefe werden in den jeweiligen Kontakt abgelegt und können so jederzeit eingesehen werden.