WEIL SIE ES GANZ GENAU WISSEN WOLLEN:

Intranet im Detail

Persönliche Einstellungen

Datenfeldeinsicht für andere Mitglieder

Jedes Mitglied kann im internen Bereich selbständig definieren, welche Datenfelder von den anderen Mitgliedern einsehbar sein sollen. Auf diese Weise kann jedes Mitglied sicherstellen, dass es gefunden und kontaktiert werden kann, aber dennoch nicht alles preisgeben muss.

Eigene System- und Korrespondenzsprache D, F, I, E

Im internen Bereich kann jedes Mitglied seine eigene System- und Korrespondenzsprache einstellen, dies unter der Voraussetzung, dass der Verein weitere Sprachen freigibt. Konkret kann dann jedes Mitglied die Software auf seine gewünschte Sprache umstellen sowie definieren, ob es die Vereinskommunikation in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch erhalten möchte.

Rechnungsversandpräferenz einstellen

Jedes Vereinsmitglied kann sich in den internen Bereich einloggen und festlegen, wie er die Rechnungen erhalten möchte, per E-Mail oder Post. Voraussetzung ist, dass der Verein diese Option öffnet.

Newsletteran-/ abmeldung

Jedes Mitglied kann sich im internen Bereich für den Vereinsnewsletter an- oder abmelden. Mit dieser Möglichkeit bleibt auch Ihr Verein oder Verband Datenschutzkonform.

Team-/Regionenmöglichkeiten

Bearbeiten Mitgliederdaten

Der Team- oder Regionenverantwortliche kann den Verein oder Verband in der Mitgliederadministration unterstützen indem er mithilft, die vom Verein freigegebenen Datenfelder aktuell zu halten. Je nach Einstellung müssen diese Datenfeldänderungen in der Verwaltung anschliessend freigegeben werden.

Zielgruppengenaue Dokumentenablage

Dokumente können entweder von einem Vereinsadmin oder von einem Team-/Regionenadmin nur für seine Kontakte zur Ansicht freigegeben werden, dies für alle deren Mitglieder oder auch nur für die Trainer/Leiter.

Neumitgliedererfassung

Team- oder Regionenverantwortliche können Neumitglieder online erfassen, inkl. Pflichtfeldern, welche anschliessend vom Vereins- oder Verbandsadmin nur noch akzeptiert werden müssen. So entfällt das mühsame und inkomplette Melden von Neumitgliedern via E-Mail oder Telefon.

Team-/Regionenwechselantrag

Team- oder Regionenverantwortliche können ein Mitglied von einer anderen Gruppierung zu sich holen. Auch dieser Wechsel muss zuerst vom Vereinsadmin bestätigt werden damit die ganzheitliche Übersicht gewährleistet ist.

Nachrichten inkl. Anhänge

Aus dem internen Bereich können Team- oder Regionenchefs gezielt E-Mails an Ihre Mitglieder senden, inkl. Anhänge. Trainer können diese Nachrichten gleichzeitig an die erfassten Eltern-E-Mails zustellen

Team-/Regionenberichte

Jeder Teamberichtadmin kann aktuelle Spielberichte oder Regionennews erfassen, welche dann direkt auf der Webseite angezeigt werden. So können Arbeiten sehr gut verteilt und die Webseite aktuell gehalten werden, ganz nach dem Motto: Der Informationshalter soll direkt seine News platzieren, und nicht warten, bis der Webmaster Zeit hat

Team-/Regionengalerie und Kalender

Fotos und Kalendereinträge können von Teams- oder Regionenadmins gepflegt und damit gleichzeitig die Webseite aktuell halten. Natürlich nur mit entsprechend zugeteilten Berechtigungen.

Rechnungsstatus

Der Trainer kann sehr einfach nachschauen, ob seine Spieler die Vereinsrechnungen bezahlt haben oder nicht. Das mühsame Nachfragen beim Sekretariat entfällt, der aktuelle Status ist direkt auf dem Mitglied vermerkt falls der Vereinsadmin diese Option freigibt.

Weiteres interessantes

Vereins- und Teamforum

Damit sich Ihre Mitglieder zu einem Thema austauschen können, besitzt jedes Team und Region ein eigenes Forum.

Geburtstagsanzeige screen

Die eigene Gruppierung kann jederzeit einsehen, wer wann Geburtstag hat.

Kontakt- und Teamdokumentenablage

Team- und Regionenadmins sowie Vereinsadmins können dem Team oder der Region gezielt Dokumente hinterlegen. Es kann sogar definiert werden, dass nur die Leiter oder die Dokumentenverantwortlichen das Dokument einsehen dürfen.

Benutzerrechte

Allein im Intranet stehen total 14 verschiedene Benutzerrechte zur Verfügung. Diese sind unter anderem Rechte für Artikel, Kalender, Galerie, Forum, Dokumente, Webseite oder spezifische Seiten der Webseite.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Kontaktverwaltung

Team- und Regionenadmins können vom Vereinsadmin zugeteilte Datenfelder pflegen und Mitglieder von anderen Teams anfordern. Beide Aktionen müssen je nach Einstellung vom Vereinsadmin freigegeben werden.

Dokumentenverwaltung

Dokumente können gezielt dem ganzen Team oder der Region wie auch nur den Leitern hinterlegt werden. Auf diese Weise können Informationen sehr einfach und schnell transportiert und aktualisiert werden.

YouTube

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Finanzen

Falls der Vereinsadmin es zulässt, kann der Team- oder Regionenchef den Rechnungsstatus seiner Mitglieder einsehen.

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Webseite

Im internen Bereich können Spielberichte oder News für die Webseite geschrieben, Fotos hochgeladen, Kalendereinträge erstellt sowie auch einzelne Seiten der Webseite aktualisiert werden.