Newsletter

Um unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen oder saisonale Designs zu erstellen, kann jeder Verein ein oder mehrere Layouts erstellen. Beim Layout wird auch festgelegt, welche Farben Sie verwenden möchten und ob mit einer persönlichen oder allgemeinen Anrede kommuniziert werden soll, selbstverständlich im modernen responsiven Design.

Sie können pro Newsletterlayout definieren, welche Sponsoren in welcher Grösse, an welcher Position angezeigt werden sollen. Während der Versandvorbereitung können diese fixen Einstellungen jederzeit angepasst werden, so ist der Verein in der Sponsorenplatzierung höchst flexibel.

Das Fairgate Newslettertool bietet die Möglichkeit, grosse Bilder über die gesamte Newsletterbreite oder kleine Bilder links oder rechts des Artikels zu platzieren.

Nachrichten

Die Einfach-Mail Funktion eignet sich für die schnelle und einfache Kommunikation an Ihre Mitglieder. Dieses E-Mail sieht aus wie eine Nachricht aus Ihrem Outlook.

Damit Ihr Einfach-Mail eine persönliche Note erhält, kann zum Inhalt zusätzlich das Logo platziert werden.

Falls Sie verschiedene Absender definieren möchten, können Sie wie im Newsletter verschiedene Footertemplates erfassen und als Vorlage speichern, damit Sie den Footer nicht jedes Mal neu konfigurieren müssen.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Damit Sie jederzeit kontrollieren können, ob Ihr verschickter Newsletter- und Einfach-Mail das Mitglied erreicht hat, wird jeder Versand in dessen Log dokumentiert.

Logos, welche beim Sponsoren hinterlegt sind, können jederzeit in der gewünschten Kategorie und Grösse im Newsletter angezeigt werden, dies zeitgesteuert über die Leistungsdefinition.

Alle verschickten Newsletter können nach dem Versand automatisch auf der Webseite präsentiert werden. So haben Sie Ihre Vereinsinformationen dokumentiert und Ihre Mitglieder können verpasste Newsletter nachlesen.

SMS (ab Q1 2019)

Short Messages werden gelesen! SMS können gezielt an die vorhandenen Gruppierungen zugestellt werden, mit oder ohne Antwortmöglichkeit, ja sogar mit einem frei definierbaren Absender wie «Hopp FC Winterthur», dies für Spielresultate oder Eventerinnerungen.

Technisches

Falls Sie in mehreren Sprachen kommunizieren möchten, können Sie die Newsletter in mehreren Sprachen verfassen und gezielt je nach Einstellung des Kontaktes versenden.

Einladungen zu Generalversammlungen müssen gemäss Statuten alle Mitglieder erreichen. Fairgate bietet hierzu die Option «Obligatorisch» an, das heisst, dass Mitglieder, welche trotz Abmeldung des Newsletters, diese Nachricht erhalten.

Damit der Kommunikationsverantwortliche seine Mailings vor dem Versand testen kann, steht im Newsletter- und Einfach-Mail-Modul eine Testfunktion zur Verfügung. Auf diese Weise kann der Admin die Mails zuerst in seine Mailbox senden lassen.

Oftmals müssen Details via Anhang kommuniziert werden. In Fairgate können pro Newsletterartikel oder Einfach-Mail weitere Informationen mittels PDF, Word oder Excel angehängt werden.

Egal ob Sie alle Trainer, Captains, Regionenverantwortliche, oder alle aktiven Kontakte anschreiben möchten, fix definierte Empfängerlisten erlauben Ihnen, diese jederzeit schnell und einfach diese zu erreichen.

Die Öffnungsratenstatistik erlaubt Ihnen den Erfolg jedes einzelnen Newsletters oder Einfach-Mails zu überprüfen. Sie sehen sogar wann, welches Mitglied die Nachricht gelesen hat.

Mit Bestimmtheit sind bei Ihrem Import nicht alle Adressen korrekt. Beachten Sie beim ersten Newsletter- oder Einfach-Mail unsere Versandzentrale, denn da werden die Falschzustellungen dokumentiert. Inkorrekte Adressen können korrigiert und gleichzeitig auf dem Kontakt angepasst werden.

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