Sponsoreninformationen

Sponsoren können Privatpersonen oder Firmen sein, auf welchen Sie individuelle Datenfelder definieren können und somit keinen Datenmüll verursachen.

Sie können pro Sponsor eine komplette Übersichtsseite mit Ihren gewünschten Datenfeldern, Leistungen, Statistiken und Zuweisungen erstellen.

Diverse Datenfeldtypen wie Text-, Datum-, Zahlen-, Datei-, -, Radio-, Dropdown- etc inkl. Plausibilitätsprüfung sind vorhanden um Ihre Datenstruktur genauestens abzubilden.

Sie können einen oder mehrere Kontakte mit Ihren Sponsoren verbinden und gewisse Datenfelder wie Vorname, Nachname teilen. Weitere Personen können mit ihrer Firma verbunden werden, damit Sie verschiedenste Kontaktpersonen einer Unternehmung dokumentieren können.

Fairgate bietet Ihnen unterschiedlichste Gruppierungstypen an, damit Sie Ihren Verein perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt abbilden können. Weitere Details hierzu unter „Gruppierungen“.

Fairgate bietet unterschiedlichste Rechte für die Verwaltungsmodule, das Intranet oder auch die Webseite zur Verfügung, Lese- oder Bearbeitungsansicht. So können Sie Arbeiten sehr spezifisch verteilen.

Mit der Notizfunktion können Informationen beim Sponsoren hinterlegt und dokumentiert werden. Auch hier wird immer angezeigt, wer wann welchen Eintrag erfasst hat.

Verschiedenste Dokumente wie Verträge, Vorlagen und Logos können bei den Sponsoren hinterlegt werden. Gleichzeitig können die hochgeladenen Logos direkt als Sponsor im Newsletter oder auf der Webseite angezeigt werden, inkl. Verlinkung zu deren Webseite.

Einer der wichtigsten Informationen ist der aktuelle Rechnungsstatus. Auf jedem Sponsoren können Sie tagesaktuell einsehen, ob dieser offene, überfällige, bezahlte, teilbezahlte, überbezahlte Rechnungen besitzt oder ob noch Gutschriften ausstehend sind.

Jegliche Veränderungen auf dem Kontakt werden jederzeit geloggt. Wer hat wann welche Datenänderung vorgenommen, wie lange war der Sponsor aktiv, hat er alle Newsletter erhalten oder wann wurden welche Notizen hinterlegt oder gelöscht.

Leistungen

Damit Sie jederzeit einen vollständigen Überblick von Ihren Sponsoren besitzen, definiert Fairgate für Sie automatisch verschiedene Akquisitionsstati wie aktiv, ehemalig, potenziell oder zukünftige Sponsorenleistungen.

Sie können unterschiedlichste Leistungsarten erfassen und gruppieren, sowie per Drag&Drop die Sponsoren zuweisen. Leistungen sind zum Beispiel Bandenwerbung, Inserate, aber auch Spieler-, Team, Webseiten- oder Newslettersponsoren, letztere selbstverständlich direkt anzeigbar auf der Webseite oder im Newsletter.

In Sponsorenleistung können der Vertragsstart und (falls vorhanden) das Vertragsende definiert sowie der vereinbarte Betrag – regelmässig oder individuell – und bei Bedarf der Rabatt erfasst werden. Selbstverständlich werden aus Ihren Leistungsdefinitionen automatisch Rechnungsentwürfe generiert.

Im Analysebereich haben Sie beste Auswertungsmöglichkeiten über Ihre Leistungen und Sponsoren. Sie sehen wie viel Sie dieses, nächstes und übernächstes Jahr einnehmen, total oder pro Leistung, und besitzen so beste Einnahmekontrolle und können frühzeitig Ihre Akquisitionen verstärken.

So lange wie Ihr Sponsorenvertrag für Newsletter, Webseite, Team oder den Spieler läuft, genau so lange zeigt es das Logo auf diesen Plattformen an. Sie müssen sich also nicht um das Logoentfernen von ehemaligen Sponsoren kümmern.

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Damit Sie auch auf dem Fussballplatz oder auf Reisen schnell übers Handy Informationen nachlesen können, hilft Ihnen das eingesetzte Responsiv Design, oder anders gesagt, Ihre Daten erscheinen in angepasster Optik für Ihre diversen Endgeräte wie Handy, Tablet oder PC.

Damit der Import möglichst reibungslos funktioniert, werden die Datenfelder Ihrer csv-Datei automatisch mit den Systemfeldern gegenübergestellt. Auf diese Weise bringen Sie all Ihre Sponsoren sehr schnell und einfach in Fairgate.

Falls Sie einzelne Datenfelder bei allen oder einzelnen Kontakte ergänzen möchten, wie zum Beispiel Sponsorenlaufrunden, können Sie spezifische Datenfelder ganz einfach via Updateimport perfektionieren.

Sie können genau die Datenfelder exportieren, welche Sie möchten. Sie können weiter Ihre Exportdefinitionen abspeichern und immer wieder verwenden.

Damit Ihre wichtigen Leistungen zuoberst erscheinen, dies vor allem für Handynutzer interessant, können jegliche Gruppierungen als Favorit bezeichnet werden. Dies ist bei komplexen Vereinen für die perfekte Übersicht eine grosse Unterstützung.

Mittels der bekannten Drag&Drop Funktion können einfach Sponsoren in deren Leistung verschoben werden. Im Bearbeitungsmodus können Kontakte wie im Excel direkt in der Tabellenansicht bearbeitet werden. Diese Funktionen erlauben Ihnen eine sehr schnelle Kontaktbearbeitung.

Falls Sie ein mehrsprachiger Verein oder Verband sind und dementsprechend in mehreren Sprachen kommunizieren möchten, können Sie ganz einfach die entsprechende Korrespondenzsprache auf dem Kontakt hinterlegen, ja sogar importieren und anschliessend in mehreren Sprachen Newsletter oder Rechnungen versenden.

Verknüpfung mit anderen Modulen

Mitglieder können als Hauptkontakt auf dem Sponsoren definiert und gleichzeitig gewisse Datenfelder geteilt werden. Firmenkontakte können sogar mit mehreren Kontakten verbunden werden, zum Beispiel wenn eine Firma mehrere Ansprechpersonen definiert.

Beim Sponsoren hochgeladene Logos können in vier verschiedenen Grössen an unterschiedlichsten Newsletterpositionen platziert und natürlich auch verlinkt werden.

Stellen Sie sich vor, Sie müssen nicht mehr Ihre 50 verschiedensten Sponsorenrechnungen mühsam erstellen. In Fairgate werden gemäss definierter Leistung automatisch Rechnungsentwürfe generiert, die Sie dann nur noch versenden müssen.

Hinterlegen Sie Logos beim Sponsorenkontakt, können Sie diese ganz einfach in verschiedensten Grössen und an mehreren Orten platzieren. Sei es in der globalen Seitenspalte, dem Team, dem Spieler oder gezielt auf einer Webseite, als Einzelplatzierung oder Slider. Alle Platzierungen werden automatisch aus der Sponsorenverwaltung gesteuert.

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