NOTRE PASSION

Nos atouts

Familles et ménages

Papa, maman et leur(s) enfant(s) font partie de votre association. Vous aimeriez donc n’envoyer qu’une seule facture, permettre aux parents d’accéder aux profils, documents et messages de leurs enfants, et extraire une seule adresse par famille pour l’envoi de votre prospectus. Avec Fairgate, tout cela devient un jeu d’enfant.

Multilinguisme

La Suisse et les fédérations internationales apprécient notre multilinguisme. Grâce aux quatre langues de notre système (allemand, français, italien et anglais), chaque administrateur peut exploiter Fairgate dans la langue de son choix. De plus, vous pouvez créer votre site Internet, votre newsletter et vos factures dans une ou plusieurs de ces langues. Dans l’intranet, chaque membre peut également définir sa propre langue.

Une responsabilité
croissante

Grâce aux 25 droits d’utilisation différents de Fairgate, chaque fédération ou association peut répartir parfaitement les tâches en fonction des compétences et des responsabilités.

Site Internet à jour

Vous avez déjà défini vos équipes, régions, membres du conseil d’administration ou secteurs d’activité dans l’espace de gestion. Le site Internet Fairgate vous donne désormais la possibilité d’afficher ces groupes directement, et ce avec les champs de données que vous avez définis, avec ou sans photo de profil, en vue portrait ou sous forme de liste.

Gestion commune des documents

Les documents de décision, les projets, les images, les procès-verbaux et les informations des entraîneurs ne sont que quelques exemples de documents qui doivent être mis à la disposition de groupes spécifiques au sein de votre association ou fédération. Avec Fairgate, un système commun de gestion des documents est à la disposition de tous les groupes de travail, des équipes/régions, de l’association dans son ensemble ou d’un seul membre.

Accès en toutes
circonstances grâce à une
conception flexible

Le module du site Internet de même que l’ensemble du logiciel Fairgate sont flexibles et s’adaptent à toutes les tailles d’écran. Modifier sur le terrain l’e-mail d’un collègue, consulter brièvement ses propres documents ou lire la newsletter de l’association dans le train, tout cela est beaucoup plus agréable grâce à un design flexible.

Ne négliger aucun
sponsor

S’adresser aux sponsors au bon moment, avant la fin du contrat, consulter à tout moment un aperçu parfait de tous les statuts d’acquisition, créer automatiquement des factures chaque année et afficher les logos des sponsors sur le site Internet ou dans la newsletter à un moment déterminé : telles sont les spécialités de la gestion des sponsors de Fairgate.

Gestion des données personnelles

Et si vos membres avaient la possibilité de saisir au moins leur nouvelle adresse dans la base de données ? Avec Fairgate, vous déterminez quelles données les membres sont autorisés à modifier par eux-mêmes, quelles modifications nécessitent votre autorisation et quelles données les membres ne peuvent pas modifier ou consulter.

Faciliter la transition
numérique

E-mails et newsletters, documents en ligne et factures par courrier électronique : il existe de nombreuses façons d’éviter le gaspillage de papier, les tâches inutiles et les frais d’envoi. Chaque membre peut notamment choisir le mode d’envoi des factures.

Une personne, plusieurs
tâches

Votre entraîneur de la catégorie junior est à la fois sportif, membre du conseil d’administration et directeur général d’un sponsor ? Ces recoupements peuvent s’afficher dans la gestion des contacts de Fairgate sans aucun problème et de manière claire et concise. Pour cela, vous n’avez même pas besoin de modifier plusieurs contacts car les champs de données sont partagés.

Envoyer des factures en seulement 4 clics

Grâce aux articles standard de Fairgate, vous pouvez envoyer l’ensemble vos six cotisations et licences en 4 clics seulement, le tout sous la forme de factures familiales. Fairgate propose également des factures récurrentes pour les abonnements, des niveaux de rappel et, si vous le souhaitez, des frais de relance, des factures individuelles rapides ou des bons. Et si le membre souhaite connaître le statut de ses factures ou l’entraîneur/responsable régional celui des factures de ses membres, aucun problème !

Pour les débutants
comme pour les
professionnels

Vous avez envie de créer vous-même un site Internet, et vous n’avez aucune expérience ? Vous voulez prendre en charge la facturation mais la comptabilité n’est pas votre quotidien ? Pas de problème : Fairgate est structuré de sorte que vous puissiez travailler sans aucune connaissance préalable, notamment de la programmation, voire même prendre en charge d’autres tâches, par exemple grâce aux « Options avancées » du site Internet

Fairgate pour les
associations

Votre association est-elle divisée en plusieurs instances, en régions, ou il s’agit d’une fédération d’associations/clubs ? Pour satisfaire à ce type de besoins, Fairgate propose une solution unique pour les fédérations. Les contacts sont administrés dans l’association et partagés avec la fédération. La fédération reste responsable de la définition des fonctions et des champs de données obligatoires pour les associations/clubs et bénéficie ainsi toujours de données à jour.

Gestion des paiements

Fairgate est un partenaire exclusif de PayMaker Club.
Le logiciel multibancaire PayMaker Club propose un programme complet pour vos opérations de paiement, avec une vue d’ensemble et une transparence à tout moment et pour différentes banques. Vous pouvez traiter vos paiements de manière rapide et fiable, dans des formats variés.

Carte d’adhérent

Vous pouvez créer des cartes d’adhérent aussi bien avec les factures qu’avec une lettre type. Pour les données de la carte d’adhérent, vous pouvez utiliser toutes les informations qui sont enregistrées dans la gestion des contacts. Que ce soit avec la facture ou indépendamment : avec Fairgate, vous accéderez rapidement à toutes les cartes d’adhérent.