Familien & Haushalte

Vater, Mutter, Sohn und Tochter sind in Ihrem Verein. Dementsprechend möchten Sie sicherlich nur eine Rechnung an alle zustellen, den Eltern ermöglichen auf das Profil, die Dokumente und die Nachrichten von Ihren Kindern zuzugreifen und für den Flyerversand nur eine Adresse pro Familie zu exportieren, dies alles ist mit Fairgate kein Problem.

Mehrsprachigkeit

Die Schweiz und internationale Verbände schätzen unsere Mehrsprachigkeit. Mit unseren vier Systemsprachen Deutsch, Französisch, Italienisch, Französisch und Englisch kann jeder Administrator Fairgate in seiner gewünschten Sprache bedienen. Zusätzlich können Sie Ihre Webseite sowie die Newsletter und Rechnungen in einer oder mehreren der vier Sprachen erstellen. Im Intranet kann sogar das Mitglied seine gewünschte Sprache selbst definieren.

Wachsende Verantwortung

Mit den 25 unterschiedlichsten Fairgate Benutzerrechten kann jeder Verein oder Verband die Arbeiten perfekt aufteilen, je nach Kompetenz und Verantwortlichkeiten.

Aktuelle Website

Ihre Teams, Regionen, Vorstände oder Branchen haben Sie bereits in der Verwaltung definiert. Mit der Fairgate Webseite können Sie nun diese Gruppierungen direkt anzeigen, und zwar mit Ihren definierten Datenfeldern, mit oder ohne Profilbild, im Portrait oder der Listenansicht.

Gemeinsame Dokumente

Entscheidungsvorlagen, Entwürfe, Bildmaterial, Protokolle und Trainer-Informationen sind nur einige Beispiele für Dokumente, die bestimmten Gruppen im Verein oder Verband zur Verfügung gestellt werden müssen. Mit Fairgate stehen allen Arbeitsgruppen, Teams/Regionen, dem gesamten Verein oder nur einem einzelnen Mitglied eine gemeinsame Dokumentenverwaltung zur Verfügung.

Immer dabei, dank Responsiv Design

Nicht nur das Modul Website ist responsiv – passt sich also jeder Bildschirmgrösse an – sondern auch die gesamte Fairgate Software. Die E-Mail des Kollegen auf dem Sportplatz anpassen, die eigenen Dokumente kurz konsultieren oder den Vereinsnewsletter im Zug lesen, dies alles ist mit Responsiv Design viel angenehmer.

Kein Sponsor geht vergessen

Sponsoren rechtzeitig vor Vertragsende anzusprechen, jederzeit die perfekte Übersicht aller Akquisitionsstati einzusehen, jedes Jahr automatisch die Rechnungen erstellen und die Sponsorenlogos zur definierten Zeit auf der Webseite oder im Newsletter eingeblendet haben, dies sind die Spezialgebiete der Fairgate Sponsorenverwaltung.

Eigene Daten pflegen

Wäre es nicht schön, wenn Ihre Mitglieder zumindest ihre neue Adresse selbst in die Datenbank einpflegen würden? Mit Fairgate bestimmen Sie, welche Daten die Mitglieder selbstständig ändern dürfen, welche Änderungen von Ihnen genehmigt werden müssen und was diese nicht ändern oder sehen sollen.

Papierfrei leicht gemacht

E-Mails und Newsletter, Dokumente online und Rechnungen per E-Mail: Es gibt viele Möglichkeiten Papier, Aufwand und Portokosten zu vermeiden. Dazu kann jedes Mitglied selbst die Versandpräferenz seiner Rechnungen festlegen falls Sie dies wünschen.

Ein Mensch, viele Aufgaben

Ihr F-Jugend-Trainer, ist gleichzeitig Spieler, im Vorstand und Geschäftsführer eines Sponsoren? All das kann in der Fairgate-Kontaktverwaltung unproblematisch und übersichtlich verlinkt und dargestellt werden – und Nein, Sie brauchen dafür nicht mal mehrere Kontakte zu bearbeiten, Datenfelder werden geteilt.

Rechnungen mit nur 4 Klicks verschicken

Mit den Fairgate Standardartikeln können Sie alle Ihre sechs verschiedenen Mitgliederbeiträge und Lizenzen mit nur 4 Klicks versenden, sogar schön in Familienrechnungen. Fairgate bietet auch wiederkehrende Rechnungen für Abo’s, Mahnstufen und falls gewünscht Mahngebühren, schnelle Einzelrechnungen oder Gutschriften an. Und falls das Mitglieder selbst oder der Trainer/Regionenverantwortliche den Rechnungsstatus seiner Mitglieder einsehen möchte, kein Problem.

Für Einsteiger und für Profis

Sie haben Lust, die Website selbst zu erstellen – obwohl Sie das noch nie gemacht haben? Sie wollen die Faktura übernehmen – obwohl Sie im Alltag mit Rechnungsstellung nichts zu tun haben? Kein Problem: Fairgate ist so aufgebaut, dass Sie ohne Vorkenntnisse und schon gar nicht Programmierkenntnissen arbeiten können – und wenn Sie dann mehr wollen, können Sie – z.B. mit den „Advanced Options“ der Webseite.

Fairgate für Verbände

Ist Ihr Verband in mehrere Instanzen unterteilt, sprich Regionen oder sogar noch Vereine darunter? Für diese Bedürfnisse besitzt Fairgate die einmalige Fairgate Verbandslösung. Kontakte werden im Verein administriert und mit dem Verband geteilt. Weiter definiert der Verband für die Vereine Pflichtfunktionen und Pflichtdatenfelder und profitiert somit vom aktuellen Datensatz.

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